Księgi i dokumenty źródłowe
Ewidencja zdarzeń gospodarczych na podstawie przekazanych dokumentów, prowadzenie zapisów na kontach księgi głównej i pomocniczych oraz uzgadnianie sald w ustalonych okresach.
Księgi rachunkowe spółek
Prowadzenie ksiąg rachunkowych spółek, bieżące rozliczenia oraz uporządkowane zamknięcie roku. Zakres współpracy dobieramy do formy prawnej, skali działalności i obowiązków konkretnego podmiotu.
Dla kogo
Usługa jest przeznaczona przede wszystkim dla spółek z o.o. oraz innych podmiotów, które mają obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych lub świadomie wybrały tę formę ewidencji. Może dotyczyć zarówno nowej spółki, jak i firmy, która chce uporządkować przekazanie ksiąg z innego biura.
Przed wyceną omawiamy branżę, liczbę dokumentów, rozliczenia VAT, zatrudnienie, środki trwałe, transakcje zagraniczne i oczekiwany zakres raportowania. Dzięki temu ustalenia odpowiadają rzeczywistej organizacji spółki.
Zobacz pozostałe usługi księgoweZakres prowadzenia ksiąg
Ostateczny zakres wynika z umowy i specyfiki działalności. Poniższe obszary pokazują, jak może wyglądać kompleksowa, bieżąca obsługa.
Ewidencja zdarzeń gospodarczych na podstawie przekazanych dokumentów, prowadzenie zapisów na kontach księgi głównej i pomocniczych oraz uzgadnianie sald w ustalonych okresach.
Ujmowanie wyciągów bankowych i operacji kasowych, ewidencja należności i zobowiązań oraz porządkowanie informacji potrzebnych do weryfikacji nierozliczonych pozycji.
Przygotowanie rozliczeń podatkowych wynikających z ksiąg, obsługa właściwych ewidencji VAT oraz ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych — odpowiednio do sytuacji spółki.
Przekazywanie uzgodnionych zestawień i informacji o rozliczeniach. Zakres, częstotliwość i poziom szczegółowości raportów ustalamy przed rozpoczęciem współpracy.
Zamknięcie roku
Zamknięcie roku wymaga kompletnych dokumentów, uzgodnionych rozrachunków i właściwego ujęcia zdarzeń dotyczących danego okresu. W ramach ustalonej obsługi biuro prowadzi prace zamykające księgi oraz przygotowuje dane do rocznego sprawozdania finansowego.
Sprawozdanie może obejmować bilans, rachunek zysków i strat, informację dodatkową, a tam, gdzie ma to zastosowanie, także inne wymagane elementy. Dokładny zestaw dokumentów i odpowiedzialności stron ustalamy na podstawie sytuacji konkretnego podmiotu; właściciel lub zarząd otrzymuje listę materiałów potrzebnych do sprawnego zamknięcia.
Proces współpracy
Przejęcie pełnej księgowości wymaga uporządkowanego startu. Kolejne kroki dopasowujemy do tego, czy spółka dopiero rozpoczyna działalność, czy zmienia dotychczasowe biuro rachunkowe.
Omawiamy formę prawną, branżę, skalę dokumentów, podatki, zatrudnienie i oczekiwane raporty.
Ustalamy odpowiedzialności, terminy oraz listę danych i ewidencji potrzebnych do rozpoczęcia lub przejęcia ksiąg.
Wybieramy sposób przekazywania materiałów, reguły opisywania dokumentów oraz kanał wyjaśniania bieżących pytań.
Dokumenty są ujmowane w księgach, a spółka otrzymuje uzgodnione informacje o rozliczeniach i brakujących materiałach.
Dokumenty online
Na początku współpracy ustalamy terminy przekazywania faktur, wyciągów, umów i pozostałych materiałów oraz sposób zgłaszania braków. Dokumenty mogą trafiać do biura elektronicznie w uzgodnionej formie, a kwestie wymagające wyjaśnienia omawiamy telefonicznie lub mailowo.
Biuro znajduje się w Głogowie. Spotkanie stacjonarne jest możliwe, ale spółki z Polkowic, Lubina i innych miejscowości w okolicy mogą korzystać z obsługi online. Te miejscowości są obszarem zdalnej współpracy, a nie oddziałami Centrum Bilansowego.
Sprawdź obszar obsługi biura
Indywidualna wycena
Na cenę wpływają między innymi liczba dokumentów i rachunków bankowych, zakres rozliczeń podatkowych, zatrudnienie, środki trwałe, transakcje zagraniczne, potrzeby raportowe oraz stan ksiąg przejmowanych w trakcie roku.
Orientacyjne informacje znajdziesz w cenniku. Dokładną propozycję można przygotować po krótkiej rozmowie i poznaniu materiałów spółki.
Zobacz cennik i czynniki wycenyNajczęstsze pytania
Opisz formę prawną, branżę, przybliżoną liczbę dokumentów i oczekiwany zakres. Na tej podstawie można ustalić kolejne kroki i przygotować dopasowaną wycenę.